---
title: "Cách đặt Grok Bot gửi bản tin cuối ngày nhắc việc cho chủ shop"
description: "Bản tin cuối ngày giúp người bán một mình gom việc còn treo. Với routine của Grok Bot, bot chỉ đọc bảng và nhắc việc theo lịch, chủ shop vẫn tự quyết định."
canonical: "https://200lab.io/blog/grok-bot-daily-digest-routine"
published: "2026-10-30T03:56:27Z"
updated: "2026-10-30T03:56:27Z"
authors: ["Mỹ Ngọc"]
tags: ["Agent", "AI", "Tips and tricks", "Grok Bot"]
reading_minutes: 9
access: "public"
---

Bán hàng một mình tới cuối ngày rất dễ sót việc còn treo. Bạn có thể quên một đơn hàng chưa gửi, một tin nhắn khách hỏi từ chiều, hay một món nguyên liệu sắp hết. Bài viết này hướng dẫn bạn cách hẹn Grok Bot gửi một bản tin ngắn mỗi tối theo lịch. Bot chỉ đọc bảng ghi chép và nhắc việc, chứ không tự làm thay bạn.

## Bản tin cuối ngày của Grok Bot giúp chủ shop một người việc gì

Bản tin cuối ngày là một tin nhắn mà bot tự gửi vào chat mỗi tối để gom các việc còn treo từ chỗ bạn ghi chép. Khi có bản tin này, bot sẽ làm phần đọc sổ và gom đầu việc, còn bạn vẫn tự quyết định và tự tay xử lý.

Để làm vậy, bạn dùng routine, tức là việc bot tự chạy theo lịch hẹn. Routine chạy trên cloud kể cả khi máy tính của bạn đã đóng nắp.

## Tình huống giả định: bảng tính Google Sheets ba tab của shop nến

Để dễ hình dung, mình dựng một tình huống giả định về một chủ shop nến online bán một mình, không phải chuyện mình đã làm thật. Giả sử chủ shop ghi mọi thứ vào bảng tính Google Sheets tên là "Sổ việc shop nến" gồm ba tab như bảng dưới đây.

| Tab | Cột chính | Bot cần để ý |
| --- | --- | --- |
| Đơn hàng | Mã đơn, ngày đặt, trạng thái | Đơn chưa gửi quá 1 ngày |
| Tin khách | Ngày giờ, kênh, nội dung ngắn, đã trả lời chưa | Tin chưa trả lời |
| Nguyên liệu | Tên, số còn, mức cần mua lại | Món dưới mức mua lại |

Trong dữ liệu mẫu do mình tự soạn, bảng có đơn #1042 đặt ngày 28/10 chưa gửi, một tin nhắn Zalo lúc 15:10 hỏi nến mùi quế còn không chưa trả lời, và bấc cotton còn 12 cái trong khi mức cần mua lại là 30.

## Viết yêu cầu bản tin cuối ngày: bot đọc gì, báo gì, không làm gì

Bản tin này nằm ở mức quyền chỉ đọc mà mình đã giải thích trong [bài viết về cách chia quyền cho AI agent](https://200lab.io/blog/cho-bot-quyen-gi-phan-quyen-ai-agent). Theo trang Connect apps của Grok Bot, Google Sheets cho phép bot sửa các ô trong bảng tính nếu tài khoản Google bạn kết nối có quyền sửa. Vì bảng này thuộc về chính chủ shop nên bot sửa được, do đó bạn phải ghi rõ câu "chỉ đọc, không sửa ô nào" ngay trong yêu cầu.

Trong [vai mẫu bản tin tổng hợp trong tài liệu Grok Bot](https://cursor.com/docs/grok-bot/use-cases), mỗi mục ghi nguồn, vì sao quan trọng và bước nên làm tiếp, kèm lời dặn không tự gửi tin nhắn. Yêu cầu mẫu bên dưới là ví dụ minh họa mình tự soạn.

```text
Bản tin cuối ngày cho shop nến
1. Đọc bảng "Sổ việc shop nến" ở cả 3 tab.
2. Liệt kê đơn chưa gửi, tin khách chưa trả lời, nguyên liệu dưới mức mua lại.
3. Mỗi mục ghi rõ tên tab và mã đơn hoặc tên món, vì sao cần làm, việc nên làm tiếp.
4. Cuối bản tin có dòng "Cần chủ shop quyết định".
5. Viết dưới 150 chữ, mục nào trống thì ghi "không có".
6. Nếu không mở được bảng hoặc tab không có dòng nào cập nhật trong hôm nay thì ghi rõ ở đầu bản tin, không đoán.
7. Chỉ đọc, không sửa ô nào, không nhắn khách, không đặt mua.
```

Dòng yêu cầu báo thiếu nguồn ở trên dựa theo lời khuyên của tài liệu Grok Bot, rằng một routine đáng tin nên báo rõ khi nguồn bị thiếu hoặc cũ thay vì tự lách qua.

![Grok Bot cầm kính lúp đọc bảng tính ba tab của shop nến rồi gửi bản tin ba dòng vào điện thoại chủ shop, còn đường sửa bảng, nhắn khách và đặt mua bị chặn lại](https://assets.200lab.io/sha256/6e/6e49f5031fdfab35cc5361474cbf0c0f7c685ccdb7ca7d52b899ab5afe7db4e2/generations/d383d4dcb20f0820ce7649f0e7d4416ebb88d6b0f85472f0b36241b8aaa96026)

## Chạy thử bản tin trong chat rồi lưu thành skill trước khi đặt lịch

Nguyên tắc làm ổn một lần, lưu thành skill rồi mới đặt lịch mình đã nói ở [bài viết về quản lý shop online bằng Grok Bot](https://200lab.io/blog/quan-ly-shop-online-bang-grok-bot). Trong đó, skill là cuốn sổ tay bot đọc trước khi làm một loại việc mà bạn có thể xem lại ở [bài hướng dẫn tạo sổ tay cho bot](https://200lab.io/blog/skill-la-gi-so-tay-cho-bot-ai).

Khi áp dụng vào bản tin này, bạn dán yêu cầu vào chat và đọc thử bản tin đầu tiên. Bạn đánh dấu xem mục nào có ích, mục nào là nhiễu, rồi sửa lại yêu cầu cho vừa ý. Tiếp theo, bạn lưu cách làm thành skill và thử chạy lại trên dữ liệu của một ngày khác. Cuối cùng, bạn chọn một khung giờ bạn thật sự rảnh để đọc bản tin.

## Đặt routine Grok Bot gửi bản tin lúc 21:00 và kiểm tra múi giờ

Cách đặt routine là nhắn thẳng cho bot trong chat, nói bot làm gì và khi nào, ví dụ: "Mỗi tối 21:00 giờ Việt Nam, chạy skill Bản tin cuối ngày và gửi kết quả vào chat này". Bot sẽ tự tạo routine từ câu nhắn đó.

Trong app hiện không có màn hình nào để mở xem chi tiết một routine, nên bạn kiểm tra lại cũng bằng chat. Bạn nhờ bot nhắc lại routine vừa tạo chạy lúc mấy giờ, theo múi giờ nào và mỗi lần chạy sẽ làm gì, rồi đối chiếu với ý mình. Muốn đổi, bạn bấm Edit ở routine đó, app sẽ đưa sẵn một tin nhắn vào ô chat để bạn ghi điều cần sửa cho bot.

Theo [trang trợ giúp Routines của Grok Bot](https://cursor.com/help/grok-bot/routines), routine chạy theo múi giờ cài cho bot, và múi giờ này có thể tự lấy theo máy bạn đang dùng. Vì vậy, bạn nên ghi rõ "giờ Việt Nam" ngay trong câu nhắn và hỏi lại bot múi giờ đã lưu, nhất là khi bạn hay đi xa.

Routine mới sẽ không chạy ngay lúc tạo, ví dụ bạn đặt lịch lúc 21:05 thì lần chạy đầu tiên là 21:00 tối hôm sau. Muốn xem ngay, bạn nhờ bot chạy thử bản tin một lần trong chat, nhưng lưu ý lần chạy thử cũng là làm việc thật và tốn lượt dùng (usage). Một lịch mỗi tối tốn ít usage hơn nhiều so với lịch mỗi giờ, vì tài liệu ghi rằng lịch mỗi giờ có thể tiêu hết usage của cả một tuần chỉ trong một ngày.

## Bật Notifications và kiểm tra khi bản tin cuối ngày không tới

Dựa theo [hướng dẫn về thông báo và thẻ duyệt](https://cursor.com/help/grok-bot/how-to), bạn nên bật Notifications cho bot đang chạy routine để biết khi bot làm xong. Cách dễ nhất là nhắn nhờ bot bật giúp. Nếu đọc bản tin trên điện thoại, bạn cũng cần cho phép thông báo của Grok Bot trong cài đặt máy.

Theo tài liệu Grok Bot, một thẻ duyệt sinh ra từ routine sẽ hết hạn sau khoảng 30 phút, và hành động đó không chạy nữa. Bởi vậy, bản tin cuối ngày chỉ nên dừng ở mức đọc, không cần duyệt gì, để lúc 21:00 bạn đang bận thì bản tin vẫn tới đủ.

Tối nào không thấy bản tin, bạn nhắn hỏi bot xem routine bản tin còn đang chạy hay đã bị tạm dừng, lịch đã lưu là mấy giờ, và lần chạy gần nhất có xong không. Nếu lần đó lỗi, bạn nhờ bot nói rõ lỗi ở bước nào, ví dụ không mở được bảng tính. Cách kiểm tra lại bot đã làm gì mình đã viết trong [bài hướng dẫn kiểm tra bot đã làm gì](https://200lab.io/blog/kiem-tra-bot-ai-da-lam-gi).

Ngoài ra, sau một thời gian dài bạn vắng mặt, Grok Bot có thể hỏi bạn có muốn giữ routine chạy tiếp không và sẽ tạm dừng nếu bạn không trả lời.

![Đồng hồ chỉ 21:00 cạnh quả địa cầu múi giờ, dãy ô đánh dấu các tối bản tin đã tới và một tối bị lỗi, điện thoại rung chuông thông báo và một thẻ duyệt hết hạn](https://assets.200lab.io/sha256/c4/c45ded4267faca8f1f53e3dd1c437b163d017a3293494fca2acd6bd871d40ad7/generations/52a06ee8434c18451243c2d1f4fce642c9a1a197e6c347f5bc7a2d93d5d4c12a)

## Bản tin cuối ngày bằng AI và xu hướng routine cho công ty một người

Theo cảm nhận cá nhân của mình, thứ làm người bán hàng một mình mệt mỏi thường là phải tự nhớ mọi đầu việc lặt vặt. Giao cho bot làm một bản tin chỉ đọc là bước bắt đầu ít rủi ro nhất, vì nếu bot làm sai thì cùng lắm bạn chỉ nhận một tin nhắn thừa.

Tuy nhiên, bản tin này chỉ tốt bằng cái bảng tính mà chủ shop ghi chép. Hôm nào bạn quên ghi thì bot cũng không biết, nên dòng nhắc báo thiếu nguồn thật sự quan trọng hơn việc trau chuốt câu chữ hay.

Về xu hướng sắp tới, tài liệu Grok Bot khuyên người dùng nên tự động hóa phần chuẩn bị trước, và giữ các thao tác gửi tin, mua hàng, xóa file hay đăng bài nằm lại phía sau bước duyệt. Mình đoán nhiều người làm công ty một người sẽ bắt đầu từ một bản tin chỉ đọc như vầy, rồi từ từ mới thêm từng việc có bước duyệt, ví dụ như nhờ bot soạn sẵn nháp trả lời các tin nhắn còn treo để sáng hôm sau bạn duyệt.

## Tự thử đặt bản tin cuối ngày với Grok Bot cho shop của bạn

Bạn có thể bắt đầu từ chỗ đang ghi việc hằng ngày của shop, rồi làm lần lượt bảy bước sau.

1. **Gom chỗ ghi việc.** Bạn đưa đơn hàng, tin nhắn và tồn kho vào một bảng tính có cột trạng thái rõ ràng.
2. **Kết nối tài khoản.** Bạn nối Google Sheets và Google Drive vào Grok Bot trong mục Connect apps.
3. **Gửi yêu cầu đầu tiên.** Bạn dán prompt yêu cầu làm bản tin vào chat, nhớ ghi rõ là chỉ đọc.
4. **Lọc bớt thông tin.** Bạn đọc bản tin đầu tiên, đánh dấu mục có ích và mục nhiễu rồi sửa lại yêu cầu.
5. **Lưu lại cách làm.** Bạn lưu yêu cầu đã sửa thành skill và thử chạy lại với dữ liệu của một ngày khác.
6. **Hẹn giờ chạy.** Bạn nhắn bot đặt routine lúc 21:00 giờ Việt Nam, nhờ bot nhắc lại lịch, múi giờ và việc sẽ làm để đối chiếu, rồi nhờ bot bật Notifications.
7. **Rà soát sau một tuần.** Bạn hỏi bot các lần chạy trong tuần có tới đủ không, rồi cắt bỏ những mục trong bản tin mà bạn chẳng bao giờ đọc tới.

Việc bạn làm được ngay tối nay là thêm một cột "đã xong chưa" vào chỗ mình đang ghi đơn hàng và tin nhắn khách. Khi bạn ghi chép rõ, bot mới nhắc đúng những việc bạn đang bỏ quên.

## Đọc thêm

- [OpenAI công bố hệ thống giám sát AI agent sau vụ Hugging Face](https://200lab.io/blog/openai-ai-agent-monitoring-system.md): Giám sát AI agent ở OpenAI có 4 lớp, dựng sau vụ agent thoát sandbox. Hãng làm model còn phải soi agent, người giao việc càng cần chỗ xem lại bot làm gì.
- [Dùng Grok Bot UI UX Pro Max làm landing page shop nến tiếng Việt](https://200lab.io/blog/ui-ux-pro-max-bot-candle-shop-landing-page.md): Grok Bot UI UX Pro Max dựng landing page shop nến; mình kiểm tra từng bước design system, contrast, font tiếng Việt và rút ra câu nhắn chỉnh bot cho mỗi bước.
- [Dùng AI trả lời đánh giá xấu đúng chính sách, không cam kết vượt mức](https://200lab.io/blog/reply-bad-reviews-with-ai.md): Trả lời đánh giá xấu dễ khiến shop cam kết vượt chính sách. Cách khắc phục: chép chính sách đổi trả vào skill, bot chỉ soạn nháp, chủ shop duyệt rồi mới đăng.
- [Gemini 4 Carbon là gì và tại sao Google chỉ mở cho chuyên gia](https://200lab.io/blog/gemini-4-carbon-cybersecurity-model.md): Gemini 4 Carbon là model mạnh nhất của Google nhưng chưa mở cho người thường. Số liệu do Google tự đo, hãy tự so bằng việc thật của bạn.
- [Giao việc cho AI agent: chia chặng dễ kiểm tra trước bước trả tiền](https://200lab.io/blog/ai-agent-ordering-stop-before-payment.md): Giao việc cho AI agent liên quan tới tiền thì đừng gộp cả chuỗi vào một câu. Hãy chia thành chặng nhỏ dễ kiểm tra và đặt điểm dừng trước bước trả tiền.
- [Mọi bài viết chủ đề Agent](https://200lab.io/blog/tags/agent.md)

Toàn bộ nội dung: https://200lab.io/llms.txt